우아한청년들 VIP 송년회 제작기

우아한청년들 VIP 송년회 제작기

디자이너 • 2023.06.19

  • 1년에 딱 1번 있는 큰 행사, 송년회를 소개합니다.

  • 한 손엔 와인을 한 손엔 회고를, 송년회 포스터 제작기

  • 초대장, 트로피, 포스터 등 행사에 필요한 굿즈 총집합!

송년회가 무엇인가요?


우아한청년들은 1년에 2번 큰 행사를 해요. 6월에 진행하는 창립기념일 행사, 12월에 진행하는 송년회가 바로 그것인데요.


매년 창립기념일 행사와 송년회는 컨셉이 바뀐답니다. 2020년에는 크리스마스 컨셉의 우청 크리스마스, 2021년에는 영화제 컨셉의 우청룡영화제였어요. 그렇다면 2022년 송년회의 컨셉은 무엇이었을까요?



2022 VIP 송년회


그것은 바로 브이아이피 송년회!

2022년 한 해 고생한 구성원분을 위해 오늘 하루 VIP로 모시겠다는 포부를 담아, 특별한 손님만 초대한다는 시크릿 파티 컨셉으로 송년회를 준비했답니다. 그리고 이번 송년회는 이전보다 더 특별한 행사이기도 했는데요. 왜냐하면 코로나 때문에 온라인으로 송년회를 하다 오랜만에 오프라인으로 전 구성원분들이 만나는 자리였기 때문이었어요. 그래서 송년회 장소도 일반적인 장소가 아닌 롯데호텔의 연회장으로 준비했습니다.



개츠비 배달이가 나오기까지


송년회의 컨셉이 정해졌으니 키비주얼을 만들어봐야겠죠. ‘VIP만 초대하는 시크릿 파티’라면 무엇이 떠오르세요? 큰 연회장, 풍성한 음악과 라이브 쇼, 동그란 테이블과 그 위에 올려져 있는 와인과 스테이크, 그리고 풍선과 촛불 등의 다양한 이미지가 떠올랐는데요. 이런 이미지를 토대로 레퍼런스를 찾아보고 시안을 가볍게 잡아봅니다. 하지만 뭐랄까…아쉬움이 남습니다. VIP의 고급스러움을 고려하다 보니 너무 잔잔한 느낌이랄까? 활력 넘치는 우아한청년들의 분위기와는 맞지 않는 듯했어요. 오랜만에 열리는 오프라인 행사이기도 한데, 좀 더 활기찬 느낌이 되어야 할 것 같다는 생각이 들었어요. 


그래서 다시 레퍼런스를 찾아보던 중 눈에 들어온 이미지가 있었으니… 위대한 개츠비 다들 보셨나요? 개츠비가 잔을 들고 있는 이 포스터가 눈에 들어오더라고요. 화려한 아르데코 문양 사이로 주인공이 씩 웃으면서 와인잔을 들고 있는 모습. 그리고 그 뒤로 터지는 폭죽들. 활기참과 고급스러움을 모두 가지고 있는 좋은 레퍼런스라고 생각했습니다. 그래서 이 포스터를 참고해 개츠비 배달이를 만들기로 했어요.


개츠비 포스터를 보면 금색의 라인들 가운데 주인공의 모습이 있어요. 우리의 배달이도 저 모습으로 만들어 줍니다. 뚝딱뚝딱 이것저것 다양하게 그려보고, 최종적으로 아래의 모습으로 완성이 되었답니다. 시안을 만들 당시에는 그때가 가장 괜찮은 것 같지만 수정을 거듭할수록 더 좋은 것들이 나오더라고요.  큰 행사에 사용되는 키비주얼인 만큼 오랜 시간 공들여서 만들었고, 최종적으로 가장 마음에 드는 안이 나온 것 같습니다.




키비주얼을 이용한 오프라인 제작물 작업


키비주얼이 완성되었으니 이제 다른 것들도 만들어봐야죠. 키비주얼을 기반으로 초대장, 트로피, 굿즈 등 다양한 제작물들을 만들어 봅니다.

초대장

초대장 역시 VIP에 어울리게 작업했습니다. 두꺼운 종이에 금박을 입혔고, 초대장을 열면 배달이가 팝업되는 형식으로 만들었어요. 그리고 초대받는 분의 이름은 캘리그라퍼 분이 직접 써주시게끔 비워놓았어요. 한 명 한 명 이름을 직접 써주니 정성이 2배, 받는 분의 감동도 2배일 거라 생각했답니다.


우수사원 트로피

이전에는 기성품 트로피에 문구만 바꿔서 드렸었는데요. 이번에는 트로피까지 VIP 컨셉에 맞게 제작했어요. 배달이 캐릭터를 만들 때 스컬피를 이용해 직접 깎아서 만들고 있는데요. 이번에는 모델링 프로그램을 이용해서 3D로 깎는 작업을 진행했답니다. 그렇게 만든 모델링 파일은 3D프린터로 뽑아서 황금색으로 도색하여 완성했습니다.


필름 굿즈

사원증에 끼우는 투명 필름도 키비주얼의 요소를 살려 만들었고요.


기타 오프라인 제작물

이외 현수막, X배너, 명찰, 메뉴판도 업체와 소통하며 만들어갔어요. 좋은 키비주얼을 하나 잘 잡았더니, 여기저기 요소로 활용하기가 좋았답니다. 이 제작물들은 아래 사진으로 함께 보시죠!



자! 이젠 실전이야


짠! 그리고 대망의 송년회 당일 사진입니다. 디자인한 작업물들이 송년회 장소 내외부에 설치된 모습을 보니 너무 뿌듯한 거 있죠? 게다가 구성원분들이 송년회를 재밌게 즐겨주셔서, 그동안 노력한 모든 걸 보상받는 느낌이었어요. 이렇게 2022년 송년회 프로젝트가 잘 마무리되었습니다. 2023년 송년회는 어떤 컨셉으로 진행이 될까요? 올해도 기대해 주세요!


p.s. 아름답지만은 않은 소감 한마디

사실 실물로 제작되는 제품의 경우, 한 번 디자인이 픽스되면 수정이 어려워서 발주를 넣을 때마다 마음을 졸이곤 하는데요 이번 송년회의 경우, 다행히 모두 멋지게 제작되어 안도했답니다. 빠른 진행을 위한 팀원들의 협력은 물론, 진행을 도와주신 협력업체에서 꼼꼼히 잘 살펴봐 주신 덕분에 가능했습니다!



Special thanks to..


송년회 키비주얼을 리드해주신 크리에이티브팀 김관우님, 송년회 행사 전체를 리드해주신 피플팀 분들께 감사함을 전달드립니다! 내년에도 함께해요~

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